公家機關職場菜鳥落難記-如何申請「勞資爭議調解」?


► 這篇想告訴你的是...


1. 以新北市政府為例,提供實際線上申請勞資爭議調解的過程,和須花費多少時間、調解方式的選擇等,避免掉勞工許多不必要的擔心和苦等。

2. 最重要的是要收集資料!收集資料!收集資料!必要時,為了保護自己的權益務必在合理範疇內錄音。



|前言

職場菜鳥落難記是自己在公家機關任職遇上「疑似」不恰當的解僱,求助卻處處碰壁的紀錄。會說疑似是因為我不是法律專家、職場老鳥,總不能亂扣人罪名(笑)。

第一次出社會找到正職工作,其實在一開始發覺解雇有問題時,心裡只想著要和我處的公家機關討回公道,當時的我對於勞動權益是一知半解的,也不知道有甚麼方式解決問題。這裡提供我實際申請調解的過程,網路上也已經有許多資料,但我想能不斷更新實務上的經驗,可以為未來需要申請調解的人提供定心丸般的效果。

下面是新北市政府勞工局網站裡,勞資調解的四個大流程,我覺得申請不是最困難的,開會才是(苦笑)。



|第一步:打開工作地勞動主管機關的網站,找到「調解」相關字樣


看到「調解便利通」(或是任何調解字樣),按下去就會到開始申請的頁面。


點選我要申請,首先需要登入,勞工就點選個人身分即可,如果沒有帳號需要先花點時間註冊一下。



|第二步:填寫案件相關資料



要填寫的資料總共分成以上3個部分。


申請人就是自己,基本上會自行帶入註冊帳號時的資料,如果要修改就按一下「基本資料修改」。

對造人就是和你發生勞資爭議的公司,負責人和聯絡人空著沒關係,或是你有想寫上去的名字寫了也ok。

接著第二部分要填的資料是「調解資料」


如果是多人爭議案件,就把一起申請調解的人都填進資料內,如果不是多人爭議案件就忽略它吧。


接著比較重要的地方是「調解方式」和「爭議要點」。
                         
調解方式分為兩種:獨任調解人(辦理天數21工作天)和調解委員會(辦理天數45工作天)

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◆ 獨任調解人:由自己或勞工局指定民間機構或勞工局辦理指派調解人。若是由自己指定民間機構辦理,則勞工局會把案件轉介到民間機構,之後由民間機構發公文召開會議;若是給勞工局辦理之後就是勞工局發公文通知開會。

通常建議小規模的公司選這個就好(因為它可能不會有律師或顧問等一起來開會)。

基本上按照我的理解,獨任調解人的會議組成會是:自己、公司、調解人。當然,選擇這個方式你也可以帶個懂法律的朋友陪你開會。


◆ 調解委員會這個方式是勞資雙方各派一人作為調解委員,勞工局也會派出委員。我自己是選擇了這個方式,畢竟我的對造人是公家機關,我知道他們會派法務專員來。

勞方可以指定自己的調解委員,可以從調解委員清冊裡挑,我把裡面的委員都看過一遍選了一位,結果勞工局過了很久跟我說那位委員沒空,最後我還是讓勞工局指派勞方調解委員(攤手),這很看運氣,最後我的委員其實…有跟沒有一樣,畢竟他不是律師,我的案件又有點複雜。

我開會時的組成是:自己、公司、勞方調解委員、資方調解委員、勞工局調解委員(主持人)。另外我父母也有列席。

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你可以依照自己的需求選擇調解方式,我開完調解會議的感想是,如果你不好意思請懂法律的朋友陪你,案件又有點複雜,選調解委員會又不知道委員哪個好,那還是選獨任調解人吧!至少比較迅速,也可以趕快走到訟訴階段、申請法律扶助等。 

爭議要點的部分,我建議條列式的敘述你和公司具有爭議的地方,也可以以時間軸的方式條列。這個部分重的是事實,並且可以依著你有的證據說話,不需要太著墨於公司怎麼惡劣、公司多黑暗這種情緒性的敘述(可以等到開會時再自己擬個更詳細的說明)。


接下來要填寫的是權利事項和調整事項。先說調整事項,這是勞資雙方對於勞動條件希望維持原樣或變更的爭議,我認為這應該比較少會出現,因為若是還在職,又沒有重大違法的事項不會有勞工會申請勞資調解(有錯還請告訴我)。

如果是走到勞資調解了,通常權利事項應該是勞工最在意的,像是雇主沒給的加班費、沒保勞健保、沒給非自願離職證明、勞退金短提、違法解雇等(這都是我在某局處遇到的,哈哈哈)。這裡你可以先自行計算大致的金額,並非這裡寫了多少開會時就只能請求多少,你可以先申請完再自己慢慢整理一個詳細的表格開會當天帶去,所以申請時不用太擔心。 



接下來把該附的證據上傳,因為只能上傳四個檔案,建議把資料整理起來分類(例如:薪資證明、加班出勤資料及證明、契約書)。完成就按下一步,到資料確認的頁面。


圖片的資料是我亂打的XD這裡確認完資料後,恭喜你!你的調解之路可以算是過完一半了!確認完他會出現你申請的案件資料的頁面,包含線上案件編號、錄案時間等,之後就坐等相關的通知。

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